Kommunikation i ejerforeningen

Kontakt til bestyrelsen

E-mail
Den nemmeste måde at kommunikere med bestyrelsen på er at skrive en mail til: bestyrelsen@frankrigshuse.dk

Du kan forvente svar på en mail indenfor fem hverdage.

Skriv altid til ovenstående adresse og ikke direkte til et enkelt bestyrelsesmedlem - også selvom du tidligere har kommunikeret direkte med dette medlem, da alle bestyrelsesmedlemmer dermed har mulighed for at svare, og du får svar hurtigere.

Det er en stor hjælp, at du altid skriver hvilken lejlighed (adresse) du ejer/bor i.

Brev
Har du ikke mulighed for at sende en email, kan du skrive et brev og aflevere det i brevsprækken i kældervinduet til venstre for Frankrigshusene 5.

Møde
Nogle sager kan være nemmere at forklare og løse ansigt til ansigt. Du kan derfor altid bede om et personligt møde med bestyrelsen enten via mail eller brev.

Facebook
Bestyrelsen bruger ikke foreningens facebookgruppe som officiel kanal, så du kan ikke forvente at få svar her. Bestyrelsen deltager i facebookgruppen på lige fod med andre ejere. Alle henvendelser til bestyrelsen foregår altså via email eller brev.

Information fra bestyrelsen til ejere

Opslagstavlen i opgangen
Bestyrelsen skriver hver måned Nyt fra bestyrelsen (NFB) med de vigtigste informationer vedrørende foreningen, varsler osv. og hænger en kopi op på opslagstavlerne i hver opgang.

Hjemmesiden
Foreningens hjemmeside findes på adressen: www.frankrigshuse.dk.

På hjemmesiden lægger vi de vigtigste informationer og Nyt fra bestyrelsen. 

Det er også her, du finder en lang række praktiske informationer om foreningen i form af beborhåndbogen. Derudover referater, regnskaber, plantegninger, guideline og regler for renovering mv.

Opdatering via mail
Det er muligt at få en email, når bestyrelsen udsender varsler og Nyt fra bestyrelsen.

Det kan du gøre for at fremme kommunikationen

• Tilmeld dig vores e-mail-service via hjemmesiden

• Tilmeld dig facebookgruppen og tag aktiv del i at skabe en god forening

• Hvis du savner information, så gør bestyrelsen opmærksom på dette.

• Se afsnittet "beboerinfo" på hjemmesiden. Her finder du svar på de oftest stillede spørgsmål.

Hvis du fremlejer din lejlighed, så giv dine lejere denne information.